成功人士是怎樣在週四就完成所有工作的

如果你可以更有效地去利用自己的時間，在週四的時候就把所有重要的事情都做完，你就可以收穫一整天的時間來調整自己，從容地進入下一週，有效解決工作日總是過得十分緩慢，而週末假期卻過得非常快的錯覺。

　他們的日程安排更有目的性

你的目標應當是把週五排除在工作日之外，將其視作頭腦相對清醒，沒有工作的一天。

你別把會議、電話以及其他重要的聚會安排在這一天。你希望可以在週五一整天不被人打擾，這樣你就可以隨意支配一天的時間。

達斯汀·莫斯科維茨是阿薩納公司的聯合創始人，同時也擔任這家公司的執行長。他就是這種“無會議安排”理念的忠實執行者，只不過他將這一天安排在星期三。

“無論你是執行者還是管理者，你每週都應該至少留出一天沒有任何安排的時間，”他在一篇文章中寫道，“這是一個非常寶貴的方法，可以確保你有一段連續的時間來完成自己的工作。”

為了讓你可以有一個沒有任何工作任務的週五，你在其他工作日也要關注自己的日程。

並不是說你要時刻完全控制自己的行程。

不過，經常檢視你的日程，從而確保你的一週在正軌上確實很重要。如果你的事情太多導致自己沒有足夠的時間真正投入在工作中，你就需要去看看有什麼事情是可以調整或者推遲的。

　　他們關注最重要的事情

你以最佳的精神狀態開始了一週的工作，並且列出了一個你這個星期要在辦公室裡處理的事情的清單。但是當週五的時候，你會驚訝地發現自己根本沒完成幾件事，總是忙於那些突然出現的緊急事務。

正如成功的商人和作家斯蒂芬··R·科維所說的那樣：“大部分人都在急事上花了太多時間，結果沒有時間去做那些重要的事情了。”

那些在週五之前就把所有事情處理完畢的人們深知效率和分清主次的重要性。

他們會時常反省自己，重新調整自己的關注點，來讓自己的精力花在重要的事情上，而不是被時間壓得喘不過氣。

通常來說，“你把時間實際上都花在哪裡了”和“你應該把時間花在哪裡”之間有巨大的差異。如果你想要有一個自由的週五，你就需要不斷評估自己最重要的事情，確保你可以將自己的精力都花在正確的事情上。

他們會拒絕讓自己分心的事情

當然，你需要讓自己工作的每一分鐘時間的效率最大化，這也就意味著，你需要儘自己最大的努力去避免那些會讓自己分心的事情。

如果你不能在周圍充滿聊天的聲音和不斷的電話鈴聲的情況下依然專注於自己桌面上的事情，那你就去試著找一個安靜的地方(如果你不在意他人異樣的眼光的話，你還可以戴一個防噪音耳機)。

這樣你就可以投入到自己需要做的事情中。

還有什麼事情是會讓你分心，唯恐避之不及的呢?那就是郵件了。所以關掉你的瀏覽器，也不要去聽電腦裡儲存的那些悅耳的音樂。

你還可以借鑑Tom John公司執行長湯姆·帕特森的做法：他會給辦公室的所有人群發一條資訊，告訴他們自己只會在某一個特定時間閱讀郵件。這樣你就不會時刻有想要檢查自己郵箱的想法了。

他們會尋找捷徑

你或許聽過“捷徑”這個詞，不過這絕不是在工作中偷懶耍滑的意思。

成功人士總是在思考如何才能得到最佳結果，不過他們也能在這一過程中找到一些可以節省時間的方法。

所以，仔細認真地審視一下你平常的做法，看看自己是不是在什麼地方花了很多不必要的時間。

也許你經常需要發一些內容相同的檔案，如果是這樣的話，你可以儲存一個模板。

你是不是常常要發同樣內容的郵件?你應該儲存一份回覆郵件，這樣你就無需一次又一次編輯相同的資訊。

你是不是每天或者每個星期都要去完成一些無意義的工作?你可以去找一下有沒有可以自動完成這些工作的方法。

這些改變看上去不大，但是如果你從週一到週四每天可以節約15分鐘時間，你在週五的時候就省下了整整一小時的時間。

看到了嗎?這些時間都是可以累加的。

減少一個工作日看起來似乎一定會讓你完不成自己的工作，但是情況並非總是如此。事實上，四天工作制已經被證明有多重優點，包括提高生產率，更高質量的工作安排，以及員工幸福感的提升。

研究同時還表明，工作時間更長並不總是等同於完成更多工作。在某一個節點之後，我們的生產率曲線會趨於平坦，甚至完全呈急劇下降趨勢。

所以，即使你的公司沒有實行這樣壓縮式的工作制度，你也可以捲起袖子，在週一到週四的時間裡實現工作效率的最大化。這樣你在週五的時候就會更加輕鬆，從而可以實現更高的理想，或是為下個星期的成功做好準備。

畢竟，這是迎接週末最好的狀態了。