要如何對員工進行工作鑑定

即使是表現最好的員工，也應經常為他們制定新的奮鬥目標，否則，他們會逐漸失去工作興趣。完善自我、通過工作和進步贏得褒獎是人的天性。即使頭銜或作任務不變，也可以通過制定目標來提高員工的工作效率和質量。

工作鑑定最重要的部分是鑑定的過程本身。通過與員工一起分析和評定其工作表現、在本部門和本單位的相對位置，為他們制定長短期目標，你們密切了相互間的，併成為一個為雙方認可的目標工作的團隊。

為了能充分體現工作鑑定的價值，你必須在這個過程中敫一定精力。理想的工作鑑定有三個步驟：總結和工作分析；面談；評估後再會面。

總結和工作分析

被評估員工同樣應有充分的準備時間。事到臨頭突然把員工招進辦公室履行工作鑑定不僅有失公道，而且會讓人產生一種印象：你在躲避什麼。

最好的會面準備是這樣做：你和職工各自填寫一份可供雙方對照用的表格。它應該包括兩部分內容：工作內容分析；工作表現和工作習慣分析。

工作內容分析是分析工作所包含的內容。工作表現和工作習慣分析是對工作質量、交流技能、時間管理、專業知識及人際關係技巧等特點進行數量化評估。

根據需要，你可以自己製做幾份表格，在評估面談前三到五個工作日把表格交給員工，請他到會時準備討論下面的問題：自上次評定以來的工作表現，職業目標，跟工作有關的問題和顧慮，今後提高表現的目標。

交給員工的工作內容分析表並不多是張白紙，留著地方填寫工作職責、目標。

工作表現和工作習慣分析表應該列出該員工的素質及工作質量。你和員工分別對他的每個特點按五分制進行評分。表格可能適用於所有員工，也可能需要根據不同物件進行適當的調整。

面談

許多主管在鑑定會面時先肯定員工的工作。有什麼不對嗎？完全沒。但是，我們應該超越表現上的恭維，具體討論值得表揚以及今後有待提高的長處。

職工歷來把工作鑑定當用在得知能否提高工資、能提多少，以及什麼時候能夠晉升之前必經的一種痛苦的磨難。邀請員工參加到這項工作中來，就能改變員工對工作鑑定的看法。

一開始就要解釋清楚，這次談話不準備談錢的問題。向員工保證，錢的問題會在此後不久另談。這也許需要一點時間讓員工慢慢理解，但只要他理解了，你就能抽出身來把話題完全集中在工作表現和制定目標上。

為了使你在評估會面上不分散注意力，也為使員工儘可能感到舒服此，應花點時間為談話準備好場地。做好安排，讓所有來電來訪都有人接待。清除桌面上無關的檔案或檔案。把你容易玩上手的東西，曲別針、橡皮擦，都拿到一邊。為員工準備一張舒服的椅子。

因為已經讓員工做了準備，討論的問題會很多。由於雙方都填了表格，你們也已經準備好了書面評估，所以可以相互對照、討論。員工必須思考他在崗位上做了哪些工作、這些工作是否有助於實現他的職業志向。