有關大型活動策劃模板彙總六篇

大型活動策劃 篇1

<活動策劃>是企業整體營銷策劃的一部分，從屬於市場策劃，活動策劃與市場策劃是互相聯絡，相輔相成的。它們都從屬於企業的整體市場行銷活動和範疇，營銷策劃是一個非常廣泛的概念，同時也是一個結構龐大的系統，企業的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導下的有序、協調活動。脫離整體的單獨策劃，不管多有創意、多新穎，也是沒有意義的。

好的活動策劃方案應該具有整體性和延續性，只有這樣，才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內涵的品牌，而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。

大型活動的概念

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人蔘與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一箇中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什麼還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人蔘與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人蔘與，但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人蔘與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。

大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的.良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時佔領了銷售市場，或者說提高了市場佔有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的資訊是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

大型活動策劃的步驟

大型活動策劃的實施，應該按照以下思路去執行：

第一，就是要把活動作為一個專案確定下來，這個活動要不要做?為什麼做?要達到什麼目的?

第二，進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支援，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的範疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學，沒有經過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經過科學論證的策劃方案才是有價值的，有意義的，能夠實現活動目標、並且可以去執行的。

實施過程需注意的問題

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。

3、實施操作程式的管理。程式化管理是一種科學的管理意識，只有程式化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規範程式。

4、方案培訓。在大型活動裡，假如參與的工作人員不瞭解全域性的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以後，往往忽略做評估標準方案，這是不專業的體現。一個合格的方案，應該在策劃的時候把評估標準設計出來，這樣可以在完成這個方案以後，根據設定的標準作出科學評估。

大型活動策劃 篇2

一、活動背景

化工學院學生會紀檢部為了豐富同學們的課餘生活，我部門致力於學生學習主體意識的培養，努力打造“綠色課堂”，激發學生學習的積極性，培養學生的參與意識，形成和諧進取的學習氛圍。特舉辦大型知識類競賽活動“一站到底”

二、活動主題

徜徉文化知識ば慍鑾啻耗昊

三、活動的意義及目的

1、促進學生積極參加集體活動，豐富同學們的課餘生活；

2、擴大同學們的知識面，增添生活樂趣，提高文化修養；

3、在大學學習生活中，創造濃厚的文化氛圍，將我國知識文明發揚光大。

四、主辦單位

化學化工學院學生會紀檢部

五、活動時間（另定）

六、競賽題

（1）生活類（2）文化知識類（3）體育類

注：題目都是來自網路或者是課本書籍，秉著公平公正的原則，最大化的表現比賽的重要性。

七、活動流程

1、主持人開場致辭，然後介紹入場嘉賓，宣佈競賽開始，宣讀比賽規則；

2、由參賽人數多少決定每組人數，並通過撲克牌牌色進行分組（抽到同樣花色者為一組），再由抽籤決定守擂者；

3、競賽者進行自我介紹，計時一分鐘；

4、守擂者隨意選擇本組選手中的任意一位進行挑戰，挑戰成功則繼續選擇選手挑戰，失敗則淘汰，由挑戰者守擂，繼續比賽；

5、每場比賽會有一名勝利者，且每場有優秀者產生；（答題數至少五題方可獲優秀獎）具體情況視參賽人數而定。

6、每組勝利者晉級諸神之戰；

7、決賽：進入決賽者先進行自我介紹。必答題：不同科目設定不同分值的'題目。主觀題：考察選手對相關問題的看法，語言表達能力。

八、獎項設定及評選

一等獎一名

二等獎二名

三等獎五名

優秀獎若干

九、注意事項

1、工作人員提前2.5小時入場，佈置會場，做好嘉賓接待工作；

2、選手提前30分鐘到場，主持人提前2個小時到場熟悉主持工作；

3、會場佈置包括安排桌椅，黑板報的書寫，安排評委座位，放好評委席物品；

4、所有考試的問題、試卷由指定人員負責編輯列印、保管，任何人不得洩露題目；

5、協辦單位由學生會其他部門協助舉辦；（即選用其他部門的幹事來幫助安置比賽現場以及維持比賽紀律）

6、活動期間如遇特殊情況，由主辦方和評委協商決定；

7、答題者應等主持人讀完題目，方可答題，由計時員計時20秒；

8、答題答錯時則不扣時間，到時間未答出則淘汰，答對了則由另一位繼續回答，重新計時20秒，如果場上除了挑戰者有5人以上，有2次免答權，少於5人則有一次免答權。（免答權：當守擂者問題不會回答時，可將這個問題給予挑戰者回答。）

大型活動策劃 篇3

為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，我社將舉辦大型音樂晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是陽關大學生的盛會，更是陽光學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富陽光的.人文氣息，加強大雪間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對沒的追求。

一、舉辦方

指導老師：江德義

總策劃：福州大學陽光學院器樂社。

主辦單位：福州大學陽光學院器樂社。

二、活動目的：

通過此次活動，濃厚校園文化氣氛，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、活動概況

時間：20xx年3月中旬。

地點：師生活動中心。

參加演出物件：福州大學陽光學院器樂社、意識流樂隊。

福州高校樂隊聯盟：恆溫樂隊、界限樂隊、塑料子彈樂隊、紫緣樂隊、睡樂隊、凝望樂隊。

四、各方提供的專案：

各種籌辦費用、提供晚會遊戲獎品，抽獎的禮品。

五、我方提供專案：

維護現場秩序。

晚會前一週在校園內為晚會做宣傳，包括海報，條幅，傳單，廣告汽球，陽光學院廣播臺。

晚會的部分節目，表演的服裝，伴奏帶等。

節目單，請帖，印發，派發。

六、具體工作安排

派發請帖和邀請函：在晚會前兩週，由器樂社宣傳組負責寫請帖，邀請院，團委，學生會的領導，老師和同學觀看演出，以擴大晚會的影響力。請帖由宣傳組統一負責派發。

宣傳和擴大影響力：由宣傳組負責出3張海報和2條橫幅。其中演出前3天貼於東區，西區人流較多的地方；條幅懸掛於東區籃球場前，其中張貼和懸掛工作由器樂社宣傳組和組織組負責。在晚會的前一週，製作好宣傳單和節目單，共700份。節目單派發給現場嘉賓。

現場用品購買：由組織組負責購買熒光棒，口哨，廣告氣球，打氣筒，牛奶，麵包等演出用品。

七、附錄

經費預算：

各高校樂隊接送運輸費：400元

熒光棒：200個40元

印刷費：100元

哨子：20個8元

打氣筒5個：20元

演出費用：300元

總計：980元

大型活動策劃 篇4

一、活動背景：

低碳環保是以低能耗、低汙染、低排放為基礎的環保模式，是人類社會繼農業文明、工業文明之後的又一次重大進步。低碳環保的實質是低消耗、低汙染、高質量。“低碳環保”提出的大背景，是全球氣候變暖對人類生存和發展的嚴峻挑戰。隨著全球人口和經濟規模的`不斷增長，能源使用帶來的環境問題及其誘因不斷地為人們所認識，不止是煙霧、光化學煙霧和酸雨等的危害，大氣中二氧化碳（CO2）濃度升高帶來的全球氣候變化業已被確認為不爭的事實。在此背景下，“碳足跡”、“低碳經濟”、“低碳技術”、“低碳發展”、“低碳生活方式”、“低碳社會”、“低碳城市”、“低碳世界”等一系列新概念、新政策應運而生。而能源與經濟以至價值觀實行大變革的結果，可能將為逐步邁向生態文明走出一條新路，即，摒棄20世紀的傳統增長模式，直接應用新世紀的創新技術與創新機制，通過低碳經濟模式與低碳生活方式，實現社會可持續發展。

大學生作為社會的新生力量，在大學生當中宣傳“低碳環保”活動，能更好的把這一理念深深植入他們的內心，為社會的可持續發展奠下基石，同時大學生作為一個龐大的群體，也能在日常生活中影響親人好友，把這一理念帶入尋常百姓家。

二、活動目的：

本次“低碳環保”活動，主要通過低碳宣傳、低碳創意設計等方式，向在校大學生介紹低碳的概念，宣傳節約能源、阻止氣候變化，顯示中國青年積極應對氣候變化的決心和行動。同時，也展現青年志願者的愛心和奉獻精神。為環保知識的普及做些貢獻。讓環保行動成為自覺行為，鼓勵大家從身邊的點點滴滴做起，保護環境，愛護地球。

三、活動內容：

1、活動時間：20xx-11-10上午9：00至下午13：30

2、地點：AB區食堂前

3、主辦單位：安徽建築工業學院青年志願者協會

4、總負責人：黃勁鬆

四、活動開展：

1、活動前安排

①11月7日，聯絡外聯部拉贊助

②11月7日，聯絡宣傳部出海報、展報（初步介紹本次活動）

③11月7日，策劃製作好宣傳單，條幅；

④11月9日，聯絡社管會借桌椅、帳篷

⑤11月9日，聯絡財務部拿協會帽子、會旗、工作證去辦公部拿攝像機；

⑥11月9日，準備活動登記表、紙筆；

⑦11月2日，通知會員報名參加活動（把活動內容用飛信通知）

⑧11月9日晚9點在1506召開活動會議，向活動參與人員介紹本次活動，和注意事項。

2、活動中：

①11月10日，10:00——10：30在食堂前佈置活動現場，11點活動正式開始；

②各時間段負責人按照實際人數分為兩組，一組負責發放宣傳單，一組負責低碳小技巧收集，並安排一人負責照相（記錄本次活動），一人負責創意設計活動報名，活動期間需佩戴工作帽和工作證；

3、活動人員安排：

10:00——11:308人

11:30——13:3012人

①負責人做好活動參與人員的簽到工作；

②11月10日13點30活動正式結束，歸還所借物品，並且將條幅和展板根據需要等及時收回，以免丟失，辦公部在三天之內寫好活動總結，交給青協負責人和社團管理委員會。

4、活動後：

①11月4日，聯絡辦公部完成活動總結

②負責人制作活動財務報表項財務部報銷本次活動花銷。

五、經費預算：

海報（兩張）：10元、宣傳單（50份）：50元，共60元。

六、活動注意：

1、注意安全和天氣變化，並靈活的調動活動時間；

2、注意人員工作的分配；

3、注意活動現場的秩序。

大型活動策劃 篇5

一、 活動主題

酷熱盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂歡節

二、 活動目的：

通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷，帶動人氣，掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節的“啤酒之夜”為兩大促銷主題，提出酒店時尚元素、活躍社群文化生活的概念。

三、 促銷活動形式：

地點：酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺

商品促銷組織：

(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支援。

(2) 以買贈為主要促銷形式，要求廠商提供買贈具體方式，顧客購買該品牌多買多贈，在賣場外贈品區設贈品臺，如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等，強化買得多更實惠的'量販裝概念。贈品區各品牌還可安排免費品嚐等其它促銷。

(3)展賣商品以各品牌為標準單位，做到每品牌一堆頭，擴大其商品形象排面，各廠商須確保貨源充裕及價格優勢明顯，每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷，免費試飲。

(4) 活動展賣品牌：採購部商定

四、活動方案

1、 活動期間以酒店內為中心，外場促銷售賣為主要形式，穿插免費品嚐、有獎競喝、有獎參與、文藝演出

2、 閉幕式酒店承辦，廠方協助。

3、 主題：啤酒狂歡夜

4、 主體廣告語： 酷熱盛夏 冰爽XX

5、 買得多，實惠多

6、 啤酒箱堆積造型山。

五、活動日期

20xx年X月X日-X月X日

六、海報DM

1、海報時間：活動之前(10天)

2、海報規格：4P，80G銅版紙(出一期)

3、海報拍照時間截止為7月12日

4、海報商品：食品部20個，非食品部10個，生鮮部20個，設封面為啤酒專版。

5、共須金額：2300元

設計：

責任跟進：

七、場景設計

A、外場景佈置：

1、舞臺背景(長5.5m×高2.38m=14平方)燈布

——文案：參考廣告語

---共須金額：

2、水牌背景(長2m×高1.5cm=3平方)背膠

——文案：參考廣告語

---共須金額：

3、拱門字型：(長0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布

——佈置：拱門上

——文案：煌族啤酒狂歡節

---共須金額：

B、內場景佈置：

1、吊期：(長1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面

——文案：參考廣告語

——佈置：一、二樓收銀臺5張 啤酒街5張 中堂10張 空中吊掛

——到位時間：XX月12日

---共須金額：

2、啤酒街主題

——主題：以四個品牌啤酒堆頭為主

——佈置：空中吊掛吊期

——到位時間：XX月16日

----責任人：

八、工作安排

1、雙龍拱門

——數量：1座

——規格：跨度15m

——文案：酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡節

——佈置：大門口之間誇放

——到位時間：7月16日

----責任人：收貨部

2、舞臺搭成

——數量：1座

——規格：跨度18m-10m

——背景文案：酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡夜

——位置：大門口FA發郎商鋪外

——到位時間：7月24日16：30時

----責任人：用品部、防損部

3、音響

——數量：1套

——規格：兩主音箱、兩後備中音箱

——配套：無線話咪

——安置：供舞臺使用

——到位時間：7月26日17：30時

----責任人：收貨部

4、採購部事宜

---供應商大型現場促銷活動邀請洽談

---特惠商品和贈品供給，費用支援洽談

---場內場外活動場地安排分配相關洽談

九、“啤酒節”大型活動細節

活動時間：XX月11日至XX月18日

活動主要內容：

(1)XX月17日-25日“啤酒大買賣”

(2)XX月25日“啤酒節”閉幕式

活動內容：

第一個主題內容

A、宣佈“啤酒節”開幕，並介紹如下內容：

1、 本次“啤酒節”的時間

2、 參展的啤酒品牌

3、 活動期間的優惠政策世紀

4、 “啤酒之夜”中活動及白天的的賣場活動

B、啤酒傳說，介紹如下內容

1、 啤酒的釀製工藝

2、 啤酒的起源

3、 幾種品牌啤酒的歷史和業績

C、啤酒表演：啤酒的幾種喝法、魔術、雜技

D、歌舞表演：美聲、民族

表演藝術要求：

1、 幾種活動自然的融會在一起，突出“啤酒狂歡夜”這一主題

2、 表演格調高藝術性強，題材新穎時尚，文化內涵深。

XXX負責事項：

1、 聯絡、組織演出人員及主持人---須金額：400元

2、 整個活動現場導演。

食品部負責事項：

1、 安排、確定場內廣告促銷宣傳

大型活動策劃 篇6

一、活動宗旨

為歡慶我國建國九十週年，加強愛國主義教育，增強國防意識。東營市陽光志願者協會攜手各實力贊助決定於xx年八月初期舉行軍民義演聯歡以“愛在陽光，走近軍營”為主題的大型義演活動，培養志願者初步的社會責任感，激發志願者愛軍之情，提高志願者社會服務，凝聚公益力量，共同推進精神文明建設。現對義演活動策劃與籌備做如下安排：

義演活動將以“愛在陽光，走進軍營”為主題，全力突出“陽光軍民”這一特殊層次的思維理念，以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，多種舞臺表演形式，集擁軍，愛國於一體。對各位辛勤工作的.人民子弟兵致以節日的問候；對偉大的祖國致以誠摯的祝福，為祖國九十華誕貢獻上一份厚禮。屆時將邀請綜藝滿天星各知名演員等志願者共同參與活動。義演活動將分三個部分：

（1）走進軍營：參觀軍營宿舍，學習整理內務，觀看軍事訓練，瞭解軍事知識，觀看佇列操、參觀部隊榮展室，歌唱革命歌曲。

（2）愛在陽光：

活動組

分 組

組 長

副組長

備註

1策劃組

2節目組

3宣傳組

4外聯組

5舞臺組

6活動組

7機動組

二、活動宣傳：

前期宣傳 ：1.網路宣傳— 東營1688社群 東營網

後期宣傳 ：1.電臺宣傳— 東營區廣播臺新聞播報

2.書面宣傳— 齊魯晚報 新晨報

東營日報 城市信報

3.網路宣傳—三創影媒

三、各小組責任明細

（1）策劃組

組長：

副組長：

對活動前期、中期、後期各階段工作進行規劃與安排確保活動的順利進行。

（2）節目組

組長：

組員：

任務： a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核；

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲的現場動員工作；

e、協助主持人及演員服裝、化妝工作。

（3）外宣組

組長：

組員：

任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及ｄｖ攝像（攝影店贊助）

c、裝飾晚會現常

（4）外聯組

組長：

組員：

任務：a、負責聯絡贊助商等服務工作。

ｂ、確定演出邀請的嘉賓及請柬的及時送出

ｃ、接待贊助商到指定地點觀看晚會，並提供茶水等相關服務

ｄ、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

（5）舞臺組

組長：

組員：

任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的佈置，

b、監督舞臺搭建，確保舞臺質量；

c、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝；

（6 ) 、禮儀組

組長：

組員：

任務：a、確定禮儀人數；(禮儀小姐安排在禮堂入口前和演出現場各2名)

ｂ、負責迎接嘉賓，並帶領他們入席；(入口4名禮儀小姐，現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。)

(７) 、內宣組

ａ、物品的購買及工作證的發放

ｂ、演出當日服務物品的準備，如水杯茶葉等......

c、如有其他問題及時聯絡李兆憲

(８)後勤組； 晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及緊急情況處理 、

（9）機動組

組長：

組員：

任務：a、負責為採購

b、晚會現場負責應急事務及協助佈置會常

四、各階段任務及工作分配

晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（7月15日到7月20日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

1、節目收集：由節目組負責。採取系綜藝滿天星提供節目和志願者供節目及其他團體三個渠道。節目基本完全到位，並進行初步彩排。

2、贊助商確定：由外聯組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

（2）晚會協調及進展期（7月16日－7月20日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品採購。

1、節目篩選及排練：由節目組負責，並進行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會場確定：由李兆憲負責。聯絡音樂系排練廳及物業管理中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

（3）晚會倒計時期（7月19日－7月20日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。

1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。

2、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。

邀請嘉賓：

五、附件

1、本次晚會節目清單（附件）

2、本次聯歡組長聯絡方式（附件）

3、義演當天時間安排列表（附件）

節目次序 節目名稱型別 節目長度 演員姓名演員聯絡方式備註

以上當否，敬請領導批示。

東營陽光志願者

xx-07-05