有創意的年會活動策劃

有創意的年會活動策劃1

一般年會將會被賦予很多價值：增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關係，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開：

一、年會策劃階段

1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織並安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。

2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是企業想通過此次年會傳遞的資訊。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之後，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年

創造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之後，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

3、策劃方案：

⑴場地選擇：根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。

⑵時間選擇：固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放鬆自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。

⑶環節選擇：

A.表演+頒獎：要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。

B.表演+運動會/遊戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。

C.表演+婚禮/生日會：表演節目，接著領導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓後再進行開懷暢飲階段。

這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如遊戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。

二、年會準備階段

1、人員分工：總指揮、現場指揮、主持人、後勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查詢問題解決問題。

2、嘉賓邀請：可以邀請老闆等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，製作邀請函，提前發出邀請函，並明確受邀嘉賓名單，可提前製作嘉賓卡座等。

3、節目預演：這個環節非常之重要，因為大家都不是專業的演員，因此，總指揮必須提前瞭解整個活動的全部，以便提前預知哪些環節需要注意，哪些環節需要增刪，並能保證現場的有序進行等。

4、道具等採購及製作：表演難免會需要藉助道具，因此，需要及時根據節目及時採購，當然也可以自己製作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

5、現場佈置：通常在年會開始的前一天佈置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候

場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細緻，還會特別準備餐前交淡區及吸菸區。

6、細節安排：一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視訊音樂，不同的設定也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設定，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的'員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。

三、活動管理

活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。

1、前期準備：

需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有裝置進行除錯。包括演示的膝上型電腦是否設定了自動關機或者螢幕保護程式，活動現場需要演示的PPT檔案投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利執行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

2、活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

四、宣傳造勢

1、喊號子：調子定了以後，就要把這種調子傳達落實下去，配合這種調子，就需要有帶頭的把這種調子喊出來。

2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印製傳單在企業內

部宣傳造勢，還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網路宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如製作的宣傳片讓大家先睹為快，製造氣氛。

3、製作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10週年慶典，就要10年以來)所發生的事件製作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。

4、結束後續跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員釋出相關報道。

五、後續跟進

1、總結會議：工作人員必須組織一場總結會議，將整個年會的過程進行反芻，總結經驗教訓，將相關檔案存檔以備今後參考。

2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業的形象問題。

3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領導看到節目沒有想象中那麼好而秋後算賬導致別人有點忐忑。

4、危機處理：每一次年會難免會出現特殊情況發現，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。

六、分享年會型別

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，並制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。

八種經典年會

▲休閒年會

主旨：所有人身穿休閒裝，帶著輕鬆快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閒的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰室中射擊、在餐檯前小酌，一派輕鬆自在的場面。年會晚宴後，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!

特色：拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火

▲運動年會

主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束後，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家帶著新的使命，團結協作，共創輝煌!

特色：拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡

▲溫泉年會

主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、衝浪競技，彷彿將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!

特色：拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景

▲滑雪年會

主旨：在冰天雪地中辦個滑雪年會，在公司的年會歷增添冰雪記憶。滑雪追逐、團隊競爭，給優勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績、暢談來年的使命!

特色：拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火

▲經銷商年會

主旨：真誠合作、共同發展，整個會議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識，加深彼此感情;促使企業和經銷商在合作中共同成長，實現共贏目標;建立與經銷商緊密溝通的平臺，拉近與經銷商的距離。

特色：拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會

▲銷售精英年會

主旨：認識到個人目標和團隊目標的關係。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性，學習溝通的技巧和方法，達到有效溝通;增進相互的情感，培養隊員的團隊協作精神、集體工作方法、組織學習能力，增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣，增強團隊凝聚力，提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創造的豐盛碩果。

特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會

▲慶功年會

主旨：年終總結，個人表彰，公司慶功，加強員工信任和合作，提高團隊凝聚力，增進相互的情感，加強團隊的溝通，提高員工的忠誠度，展望公司願景，共鑄企業輝煌。

特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會

▲企業“家庭盛會”

主旨：這是家屬、員工和公司的.一場家庭盛會，拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會，提高企業的凝聚力，增進了家屬、員工和公司相互的情感，提高員工的忠誠度，實現了公司更加穩定健康的的發展。特色：拓展活動、晚宴、感恩之夜

有創意的年會活動策劃2

一、年會主題：

20xx年度年終總結會

二、年會時間

20xx年x月x日下午14點00分至21點30分會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

三、年會地點

西國貿酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員：

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

大會進行第一項，各部門及各專案負責人上臺分別做年終述職報告。

大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及專案主要負責人人事任命決定書。

大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

大會進行第四項，總經理做總結性發言。

大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

(二)晚宴安排

晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願明天更加美好。(背景音樂)

用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

娛樂時段：

文藝節目(2—3個節目)

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

遊戲2：搶凳子;

用具：5把椅子，圍成一圈;

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的`輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針;

用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裡6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裡的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裡有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”。

(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

有創意的年會活動策劃3

一、年會主題

xx市xx幼兒園20xx年終總結會及評優頒獎

二、年會時間

20xx年x月x日

三、年會地點

xxx

四、年會參與人員

xx市xx幼兒園全體教職工

五、年會流程

活動——吃飯——自由活動

六、年會活動安排

1、參與人員準時到達場地

2、主持人開場白

尊敬的各位領導，各位同事：

大家早上好！

我是全園最二的xxx，那我就是全園最四的xxx。非常榮幸為大家主持本次活動。藉此之際，我們先給大家拜個早年，祝大家新年快樂！萬事如意！首先，讓我們以熱烈的掌聲有請我們最最親愛的即將升級做媽媽的李園長為我們作致辭。

3、園長致辭

非常感謝李園長的致辭。相信在幼兒園領導的正確決策下，通過全體員工的辛勤工作，團結一心，幼兒園一定會穩步發展，再創新高。祝願xx市xx幼兒園明天更加美好！

4、活動安排

下面向大家簡單介紹本次活動的安排：今天的活動，大家可以盡情的玩耍，其間我們會穿插幾個有趣的遊戲與激動人心的抽獎活動，當然也將為我們年總評選的獲獎者及班級頒發證書及禮物。祝願大家能夠收穫意外的驚喜，讓一年的好運伴隨左右。本次活動從現在開始到xx點結束。等下每個人將收到一張小條，請大家寫上你們的祝福語或者心願，然後我們統一收集放抽獎箱中。比如大家可以寫上：祝願自己來年行好運，心想事成，步步高昇；希望某位帥哥美女新年第一天請你一起共進晚餐；希望在xx年的情人節收到那位美女/帥哥的的禮物；結尾處請簽上你想籤的名字，如果是祝願xxx越長越漂亮，那不簽名字也可以的，獎品我們幫你直接代勞了，參加活動的同時，大家也不要忘記積極參與我們的遊戲，我們將為遊戲的優勝者發放紀念品。

5、遊戲

1）三人抱成團

在音樂中聽到主持人的口令“3人抱成團”參與者在最短時間內找到兩人抱好，這樣剩下的就被淘汰或者懲罰，如果淘汰的話遊戲可以繼續進行下去，最後留下的人可以得到獎品（獎品）

2）佔領陣地（時間：10分鐘）

道具：報紙

規則：每隊六人要求遊戲開始後先共同站在一張報紙上，各人身體的任何部位，不得碰地，成功後再撕去一半報紙站，接著再撕去一半……直至失敗，最後以最佳辦法能站進最小報紙的隊為勝。

3）七拼八湊

此遊戲適合晚會最後，掀起高潮。

要求：參加人數30人-50人為佳，分成4-5組

道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的）

主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女），將遊戲規則告知大家

每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。

其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。

背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快採集物品來自日常的例如：眼鏡、手錶、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最後如藥片、糖果、一毛錢。

4）雞同鴨講

道具：兩個大碗、每人兩張紙、背景音樂

每個人先在一張紙上寫上一個問題，如“xxx為什麼這麼二？”（注：此問題必須用“為什麼”引導，用“因為”來回答。）放入其中一個大碗中。所有人寫完後在從碗抽出一個問題，並且回答在另一張紙上，把回答的答案放進另一個碗中，寫有問題的紙自己留著。然後每個人依次上臺先大聲念出自己的問題，然後從答案碗中抽出答案回答自己唸的問題。

此遊戲很有趣，答非所問，讓人啼笑皆非。

我們的遊戲到此結束，接下來我們進行下一個環節。

6、頒獎

1）親愛的們，今天我們有緣相聚在這裡。請把我們心中的感動凝聚成真誠的祝福。在xx幼兒園裡，領導們以園為家，用滿腔的熱情投入到幼兒園事業中。她們不僅有優秀的管理經驗，還受到老師們的愛戴，她們像家長一樣呵護我們。

我們用熱烈的'掌聲歡迎資歷頗深和藹可親的尹老師和代老師祝賀她們獲得“優秀行政後勤工作人員”。

讓我們再次用掌聲祝賀她們，有請李園長為獲者頒獎。

現在請我們的“優秀行政後勤工作人員”代表。發表獲獎感言，以茲鼓勵。

2）我們是一群揮著翅膀的女孩，我們在xx幼兒園裡施展我們無限的才華，因為有了xx幼兒園才了我們這麼一批愛崗、敬業、有愛心的教師隊伍。

現在我們有請獲得“優秀班主任”的林老師和陳老師上臺領獎。

現在有請我們的李園長為他們頒獎。

被評為“優秀班主任”你的心情怎麼樣？

現在請我們的“優秀班主任”代表發表獲獎感言，以茲鼓勵。

3）接下來我們要頒發的是“優秀教師”的獲得者，現在有請我們的謝應蓮老師和我們的王老師。恭喜他們獲此殊榮。

現在有請我們的李園長為他們頒獎。

請我們的謝老師發表獲獎感言。

我想大家都知道我們的王老師多才多藝，那請你為我們即興發揮表演一個節目吧。掌聲在哪裡？

3）在幼兒園她們像母親一樣呵護孩子們成長，她們發揚不怕髒不怕累的精神。現在有請我們榮獲“優秀生活老師”的普老師的鄧老師上臺領獎。

現在有請我們的李園長為他們頒獎。

普媽和鄧媽，作為老員工有什麼心得和大家分享一下嗎？

4）以刻苦詮釋拼搏，用奉獻鑄就卓越，用團結描繪夢想。他們是一個個優秀的團隊，他們在學校各項活動和評比中名列前茅，他們用實際行動打造出屬於自己的榮譽，他們就是榮獲“優秀班集體”的小二班、中二班、月亮班、太陽班。現在有請老師代表上臺領獎，有請。

現在有請我們的李園長為他們頒獎。

5）頒獎活動到此結束，請大家再次用熱烈的掌聲恭賀獲獎者。

7、抽獎

本次獎項分為：

幸運獎xx名

三等獎xx名

二等獎xx名

一等獎xx名

有創意的年會活動策劃4

為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想努力超越！

二、年會目的

1、對xx年公司發展成績總結，以及制定xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭潛力。

3、表彰優秀，透過獎勵方式，調動員工用心性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期

本階段主要完成年會策劃方案、通知釋出、會場選址、節目收集，節目報名截止日期x月x日。

2、年會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。

3、年會倒計時期

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：xx年x月x日

四、年會概況

活動地點：xx酒店，提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項資料。

參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作專案組統一組織、執行。

五、年會工作專案組成員及分工

組長：xxx

副組長：xxx

主持人：xxx

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目，也能夠跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。

節目資料可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。

年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯絡人：xxx

聯絡方式：xx

郵箱：xx

七、年會籌備階段

節目編排：

為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以到達預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：xx年x月x日—xx年x月x日期間的下班後。整體彩排為xx年x月x日—xx年x月x日期間；

2、排練地點：xx；

3、年會節目確定後，年會工作專案組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行稽核，並解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並拷貝一份至年會工作專案組，在年會節目正式演出時使用，若如未能帶給，耽誤演出和影響效果，專案組概不負責，請參演人員必須切記；

5、參演所需服裝或道具向年會工作專案組申請費用自行租賃；

6、主持人蔘與節目順序的編排，並組織串臺詞。

與會公司領導的安排：

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；

2、領導及其家屬座位的安排；

3、迎接及引匯入座。

與會嘉賓的'邀請與安排：

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；

2、嘉賓胸花的準備；

3、嘉賓的迎接與引匯入座。

會場佈置與酒店協調：

1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排；

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；

3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全：

1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

可能出現問題及解決方案：

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發，避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

儘量提前去接，若遲到可先開始節目。

3、音響裝置故障

提前除錯好裝置保證運轉正常，若出現故障及時聯絡酒店專業音響裝置維修人員排除故障。

4、出現醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭：

1、播放暖場音樂，員工簽到入席，檢視各自座次表；

2、公司領導及嘉賓入席；

3、開場舞蹈；

4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；

5、董事長致辭。

優秀員工表彰：

1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在x月x日之前確定獲獎類別及人員名單；

3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；

4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；

5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念；

6、獲獎感言，人力資源提前通知，推薦放到總結會議上。

節目表演：

1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用；

2、節目單確定後，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；

3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放；

4、主持人宣佈節目評選結果；

5、節目評選分為人氣獎，表演獎，創意獎等，每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元；

6、領導頒獎後，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。

幸運大抽獎：

1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯），按照順序發放；

2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎xx元一名；二等獎xx元二名，三等獎xx元三名，鼓勵獎xx名，獎品為等值物品；

3、抽獎形式採取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等。兌獎同時，音響師播放比較活力的音樂，調節現場氣氛；

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；

5、抽獎結束後，主持人宣佈活動結束，邀請xxx致祝酒詞，宣告聚餐開始；

6、會務組進行會場清理，我司裝置等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐：

1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：xx開始；

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上冷盤；

4、明確桌長姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；

5、祝酒詞結束後聚餐開始。

全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束，整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板；

2、提前採購年會所需的物品；

3、會場需提前佈置，包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；

4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間；

5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關職責人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的除錯、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什麼問題需及時解決；

6、嚴禁酒後鬧事，如若發生，公司將追究事故職責人。