活動策劃

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週年慶典活動策劃範文集合九篇

週年慶典活動策劃 篇1

一、活動要素

週年慶典活動策劃範文集合九篇

活動主題:

活動時間

活動地點:

二、主題思路

依據答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發展壯大曆程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:

1、通過一系列宣傳,為十週年慶活動製造氛圍。

2、以五週年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網路推廣。

3、通過龍鶴科技有發展歷程展示,體現公司發展實力和未來趨勢,讓員工和合作夥伴對公司發展更有信心。

4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。

5、藉助活動感謝一直支援、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。

三、活動目的

1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責任感,建立品牌美譽度。

2、通過本次活動中龍鶴科技發展歷程展示,讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發展充滿信心。

3、通過活動弘揚公司“誠信為本”的企業文化,展現公司團隊拼博氛圍。

4、讓與會者參與活動的各個環節,充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴把質量關的`經營理念。

四、方案內容

1、方案構思

(1)宣傳造勢:以網路媒體為主,公司店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;

(2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;

(3)龍鶴感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五週年慶典活動”。

2、預期效果

通過事件營銷宣傳,擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為後期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。

3、物料

整編梳理公司資訊,設計所需圖片和相關文字材料,對接設計公司進行設計審稿。

4、會場佈置

(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個。

(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。

(3)禮炮8門,寓意財源廣進。

(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。

(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設在室外或室內。

(6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視,簽到處、活動地、就餐地點導視。

(7)簽到處也可設定在會議室入口,或一樓辦公大廳。

① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處。”

② 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結束後存檔保留。

③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。

(8)會場內佈置:

a. 主背景:“純淨、大氣”,公司VI標準應用“黑龍江龍鶴科技有限公司五週年慶典活動”

b. 舞臺、燈光、音響

c. 會場內裝飾:以KT版的形式貼上在牆上,美觀且利於後期拆除。

5、慶典活動流程

8:00 活動現場一切準備就緒,進行最後一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)

8:00—9:00 嘉賓簽到領取禮品袋,由禮儀引導參觀文化長廊後進入會議室落座,禮儀應身穿旗袍,禮儀講解龍鶴髮展史和龍鶴文化。

9:18 主持人宣佈,慶典活動正式開始,禮炮響起。

9:20—9:25 主持人宣佈,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》

9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓

9:30—9:50 董事長致辭

9:50—10:00 邀請市領導致賀辭

10:00—11:30 文藝演出(專業演出團隊,二級演員)

10:40—10:50 主持人宣佈抽獎(待定)

12:00 主持人宣佈活動結束,並說明嘉賓宴會地點及到達方式。

簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業手冊、會議流程單。

會後禮品:憑邀請函可領取禮品一份。

媒體禮金:媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。

6、 活動費用預算

(1)採購類和租憑燈費用:36500元

(2)物料設計製作費用:18680元

(3) 禮品類費用: 75800元

(4) 不可控費用:2000元

合計:132980元

7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)

嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇物件,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,製造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。

嘉賓邀請範圍:

A、政府領導

B、新聞媒體

C、合作伙伴

8、活動參與人員

(1)活動組織策劃人員

(2)布場工程人員

(3)專業主持人

(4)禮儀小姐從公司員工中挑選

(5)工作人員

(6)到場嘉賓

(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。

週年慶典活動策劃 篇2

20xx年11月3日是金五星傢俱城成立五週年的日子,此前的"老年模特大賽"已經將傢俱城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達到頂峰,正是出於這樣的考慮,傢俱城在"模特大賽"後就要著手準備京城秧歌隊與京劇票友的參賽事宜:

一、慶典活動前期安排:

1、老年模特大賽後,傢俱城共有三週的時間進行慶典前的預賽。

具體時間安排:

(1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊第一場預賽。

(2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場預賽。

(3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊第二場預賽。

(4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場預賽。

(5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊第三場預賽。

(6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場預賽。

2、10月6日開始分組預賽,一直到10月21日止,預賽期間邀評委進行評審,評出當天的冠軍隊和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎典禮。總決賽時間安排:

(1)、10月27日進行秧歌隊決賽。

(2)、10月28日進行京劇票友決賽。

3、參加決賽的秧歌隊和票友,在人數的選訂上:首先依據報名情況,其次根據現場表現進行圈定。一般情況下,除了當日總冠軍外,還可依據人數設立一些靈活機動的現場獎,如:秧歌賽可設有最佳鼓點獎、最佳表演獎、最佳服飾獎、最佳活力獎、最佳團隊獎等。票友可設最佳模仿獎、最佳唱腔獎、最佳藝術獎和最佳鑼鼓點等系列獎項。

4、10月27、28兩日舉行決賽並頒獎(當然也可根據預賽的情況靈活安排,如參賽隊較多,那麼決賽就安排在這兩天進行。如參賽隊不太多,那麼決賽就在10月20、21兩日進行,頒獎安排在27、28兩日,時間上仍沿襲週六"秧歌"、週日"票友"的制度。27、28頒獎時,如果時間有富餘,可以讓冠軍隊與冠軍名票進行表演。

5、對於首屆比賽,傢俱城可向長遠發展,為此,在獎項設立、證書文字或小獎盃上都要有首屆的新意,如以上三項獎勵都要冠以"某某傢俱城"的字樣,特別是證書、獎盃的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到傢俱城比賽視為每年的一大活動。為此,獎項可以定位在"首屆(今後可以一屆、二屆……)某某傢俱城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎、一等獎……"以此類推。

二、慶典當天活動安排:

1、慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某傢俱城五週年慶典。

2、晚會程式安排(草擬)。

(1)、首先主持人宣佈慶典開始,並請主辦方負責人簡要介紹傢俱城的歷史與成績,並點明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的文娛生活,讓某某傢俱城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。

(2)、秧歌、票友比賽的組委會彙報比賽成績,宣佈獲獎名單。

(3)、邀請獲獎的秧歌隊與票友進行他們獲獎的.節目表演,同時他們也可以奉獻。他們積極為慶典精心準備的新節目,更可以臨場即興發揮進行表演。

(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請的專業民樂團進行現場演奏,演奏可以定固定的時間(可開幕時演奏,或結尾時演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準備的時間。還可以將慶典晚會分為上下兩個部分,先秧歌后京劇或先京劇後秧歌,然後將民樂演奏定為串場的中心節目。總之,形式多樣,依據現場情況酌情而定。

(5)、在主要節目為主的慶典上,可以將那些沒有獲得大獎的特別獎項獲得者,挑選出具有代表性的幾個節目進行現場表演,如:秧歌的最佳表演獎、最佳團隊獎。票友的最佳模仿獎、最佳唱腔獎等。

(6)、慶典如還有剩餘時間,可適當安排一些活躍氣氛的小遊戲,形式花樣自定,如:秧歌愛好者教票友扭秧歌。票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的遊戲。如果時間不夠,遊戲就不安排。

(7)、慶典結束時,如有某某領導參加,可讓領導做總結性發言,在總結此次慶典的同時,對今後傢俱城的公益活動進行期望與展望,並對參加活動的比賽人員及傢俱城的工作人員給予感謝與鼓勵。

(8)、最後,主持人宣佈慶典圓滿結束,希望大家多多支援某某傢俱城。支援傢俱城。至此慶典成功完成。

三、慶典總結:

某某傢俱城的這次慶典,可以說是傢俱城成立至今的一次盛會,規模與氣氛都要體現傢俱城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統經驗,又要搞出慶典的特色來,所以,傢俱城全體員工要上下動員,力求辦出新意,具體就體現在以上的節目安排和預賽、決賽的編排。慶典當日活動情況上。我公司根據傢俱城實地的情況(因身處四環,條件有限),擬出這份策劃,以供傢俱城參考使用。

週年慶典活動策劃 篇3

呈: 北京某某具城 某某

自: 北京某某廣告公司 某某

題: 迎接某某傢俱城五週年慶典活動策劃案

日期:9月17日

針對此次某某傢俱城五週年慶典活動,永高公司特起草以下策劃方案,供傢俱城參考使用。慶典的主題訂為"京腔、京韻、金秋情"首屆金五星傢俱城秧歌隊、京劇票友聯誼賽。

11月3日是金五星傢俱城成立五週年的日子,此前的"老年模特大賽"已經將傢俱城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達到頂峰,正是出於這樣的考慮,傢俱城在"模特大賽"後就要著手準備京城秧歌隊與京劇票友的參賽事宜:

一、 慶典活動前期安排:

1、 老年模特大賽後,傢俱城共有三週的時間進行慶典前的預賽。具體時間安排:

(1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊第一場預賽;

(2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場預賽;

(3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊第二場預賽;

(4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場預賽;

(5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊第三場預賽;

(6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場預賽。

秧歌隊要依情況安排參賽隊的編排,所以在6日前就要對這一個月的參賽隊有一個大致的掌握,然後進行統籌的安排。京劇票友的預賽同樣根據報名情況進行編排,當然也可按行當:即生、旦、淨……或按劇情:即一齣戲不同的票友分別唱進行編排。所以針對以上情況,9月底及"十一"期間就要開始進行報名活動或兩行愛好者之間互相通知,以保證活動的照常舉行。

2、 10月6日開始分組預賽,一直到10月21日止,預賽期間邀評委進行評審,評出當天的冠軍隊和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎典禮。總決賽時間安排:

(1)、10月27日進行秧歌隊決賽;

(2)、10月28日進行京劇票友決賽。

3、 參加決賽的秧歌隊和票友,在人數的選訂上:首先依據報名情況,其次根據現場表現進行圈定。一般情況下,除了當日總冠軍外,還可依據人數設立一些靈活機動的現場獎,如:秧歌賽可設有最佳鼓點獎、最佳表演獎、最佳服飾獎、最佳活力獎、最佳團隊獎等;票友可設最佳模仿獎、最佳唱腔獎、最佳藝術獎和最佳鑼鼓點等系列獎項。

4、 10月27、28兩日舉行決賽並頒獎(當然也可根據預賽的情況靈活安排,如參賽隊較多,那麼決賽就安排在這兩天進行;如參賽隊不太多,那麼決賽就在10月20、21兩日進行,頒獎安排在27、28兩日,時間上仍沿襲週六"秧歌"、週日"票友"的制度。27、28頒獎時,如果時間有富餘,可以讓冠軍隊與冠軍名票進行表演。

5、 對於首屆比賽,傢俱城可向長遠發展,為此,在獎項設立、證書文字或小獎盃上都要有首屆的新意,如以上三項獎勵都要冠以"某某傢俱城"的字樣,特別是證書、獎盃的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到傢俱城比賽視為每年的一大活動。為此,獎項可以定位在"首屆(今後可以一屆、二屆……)某某傢俱城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎、一等獎……"以此類推。

二、 慶典當天活動安排:

1、 慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某傢俱城五週年慶典。

2、 晚會程式安排(草擬):

(1)、首先主持人宣佈慶典開始,並請主辦方負責人簡要介紹傢俱城的歷史與成績,並點明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的文娛生活,讓某某傢俱城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。

(2)、秧歌、票友比賽的組委會彙報比賽成績,宣佈獲獎名單。

(3)、邀請獲獎的秧歌隊與票友進行他們獲獎的節目表演,同時他們也可以奉獻他們積極為慶典精心準備的新節目,更可以臨場即興發揮進行表演。

(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請的專業民樂團進行現場演奏,演奏可以定固定的時間(可開幕時演奏,或結尾時演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準備的.時間。還可以將慶典晚會分為上下兩個部分,先秧歌后京劇或先京劇後秧歌,然後將民樂演奏定為串場的中心節目。總之,形式多樣,依據現場情況酌情而定。

(5)、在主要節目為主的慶典上,可以將那些沒有獲得大獎的特別獎項獲得者,挑選出具有代表性的幾個節目進行現場表演,如:秧歌的最佳表演獎、最佳團隊獎;票友的最佳模仿獎、最佳唱腔獎等。

(6)、慶典如還有剩餘時間,可適當安排一些活躍氣氛的小遊戲,形式花樣自定,如:秧歌愛好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的遊戲。如果時間不夠,遊戲就不安排。

(7)、慶典結束時,如有某某領導參加,可讓領導做總結性發言,在總結此次慶典的同時,對今後傢俱城的公益活動進行期望與展望,並對參加活動的比賽人員及傢俱城的工作人員給予感謝與鼓勵。

(8)、最後,主持人宣佈慶典圓滿結束,希望大家多多支援某某傢俱城;支援傢俱城。至此慶典成功完成。

三、 慶典總結:

某某傢俱城的這次慶典,可以說是傢俱城成立至今的一次盛會,規模與氣氛都要體現傢俱城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統經驗,又要搞出慶典的特色來,所以,傢俱城全體員工要上下動員,力求辦出新意,具體就體現在以上的節目安排和預賽、決賽的編排;慶典當日活動情況上。我公司根據傢俱城實地的情況(因身處四環,條件有限),擬出這份策劃,以供傢俱城參考使用。

週年慶典活動策劃 篇4

一、活動背景

為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支援學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動20xx年合校週年慶。

二、活動主題

共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。

三、活動目的

本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。

四、活動物件

吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導幹部和新聞媒介。

五、活動時間

20xx年7月1日上午8:00——12:00

六、活動地點

吉林工商學院正陽校區操場

七、活動內容策劃

(一)慶典前期準備工作

1、要從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,並排練一組鼓號隊。

2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目,有自己特長想要表演的可積極報名。

3、從學生中挑選優秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。

4、聯絡吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節目。

5、聯絡新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。

6、向個層邀請的領導幹部發邀請函。

7、向社會徵集發傳單,公眾吸免費入場觀看節目

8、從社會個單位拉贊助。

(二)現場佈置

1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市幹部及個贊助單位領導幹部新聞記者等重要人士就坐。

2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報,展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業。

3、主席臺前劃分一區域,慶典大會共擺設800張座椅,並劃分為1區、2區、3區、4區,中間搭建舞臺以供表演。

4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四週年”。並用氣球拼成圖案用以裝飾。

5、主席臺兩側掛兩條條幅,內容向學院師生進行徵集,

6、校外大門外佈置10個高空氣球和綵帶(左右門各方五個)

7、貴賓需要經過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。

(三)慶典現場

1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席

2、主持人宣佈校慶典正式開始。

3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。

4、方陣檢閱,

5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。

6、校長致辭。

7、教育廳領導講話。

8、單位領導代表講話。

9、在校生代表講話。

10、發動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。

11、觀看文藝演出。

12、由禮儀小姐帶領領導幹部以及嘉賓到準備好的.餐廳就餐。

八、活動預算

校慶活動主要經費預算:216000元

(一)媒體預算:

預計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。

(二)實物預算:

1、鼓號隊:5000元

2、紀念品:500個*50元/個=25000元

3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元

4、會場佈置、音響租賃費(含後臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元

5、花籃:10只*200元/只=2000元

6、條幅、橫幅:1000元

7、礦泉水:100箱*20元/箱=2000元

8、地毯:2條*500/條=1000元

9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元

10、獎品以紅包為主:20000元

九、活動進度及注意事項

1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒並安裝,在活動當天開始前驗收並交付使用。

2、由於方陣節目都由我們自己出,排練一定要細緻,內容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。

3、拱門、空氣球、彩旗要保證質量,保證會場結束不會有異樣。

4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。

在此衷心的祝願吉林工商學院合校週年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學院明天會更好。

週年慶典活動策劃 篇5

活動名稱:機械工程學院團支部風采展五週年慶典——“大學情”

活動LOGO:

活動目的:

促進團支部的內部建設,提高整體凝聚力,增進同學之間、團支部之間的友誼,激發同學的創新意識,鍛鍊同學之間的合作能力,豐富同學的課餘生活。同時向學校展現我們機械工程學院團支部的.風采和魅力。

活動介紹:

今年是機械工程學院“團支部風采展”五週年的生日。我們以“大學情”為主線,設定激情籃筐、睿智方格、創意畫布、魅力舞臺和青春記憶5個系列子活動,分別體現團支部的團結精神、協作精神、創新精神和拼搏精神,在體現大學情的同時慶祝“團支部風采展”的五歲生日。並且在最後的以“大學情”為主題大型文藝晚會上,對錶現突出的團支部進行頒獎和部分團支部的魅力展示。

活動時間:20xx年10月至20xx年12月

活動物件:機械工程學院全院師生

主辦單位:機械工程學院團委

承辦單位:機械工程學院團學會

協辦單位:

組織委員會

主 任:曹衛華 陳國波

副 主 任:劉凡傑 張海明

委 員:張蒸蔚 杜 晨 王 濤 孫加豐 吳枝遠 張 豔

蘇 釗 徐金龍 陶 蓉 毛玉婷 黃正超 黃海瑩

毛道曉 倪瑞君 王寧傑 葛昌韜 趙世健 陳文哲

胡 磊 章丹平 茅啟偉 周龍兵 周裕翔 應嶽鬆

總 策 劃:劉凡傑

籌備組長:張海明

副 組 長:張 豔 陶 蓉 王寧傑

組 員:機械工程學院團學會辦公室成員、女生部成員、生活部成員

宣傳組長:張蒸蔚 杜 晨

副 組 長:黃海瑩 黃正超

組 員:機械工程學院團學會廣告部成員、宣傳部成員

外聯組長:孫加豐

副 組 長:徐金龍

組 員:機械工程學院團學會公關部成員

機動組長:王 濤

副 組 長:胡 磊 葛昌韜 趙世健

組 員:機械工程學院團學會科技專利部成員、鄧讀會成員、志願者協會成員

週年慶典活動策劃 篇6

一、活動主題:

社團六週年慶典

二、活動時間:

20xx年11月11日---18:00-21:00

三、活動地點:

綜合南樓-----3015

四、活動人數:

120人

五、活動目的:

在六週年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學院學生們的課餘生活,營造一個濃郁的節日氛圍,特此舉辦此次晚會

六、活動安排:

一、前期準備:

1)由祕書處人員於會議前申請負責申請教室一間;

2)宣傳部負責會議的宣傳工作並製作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼於學院規定地點;

3)節目彩排(由組織策劃部負責)於11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:

4)社會實踐部負責提前一天向社聯及其他兄弟社團發出邀請。

二、活動當天:

1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的佈置;

2)技術部檢查所需裝置資料以確保會議的順利進行;

3)祕書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:祕書處負責簽到工作,紀檢負責晚會紀律;

4)社會實踐部負責各來賓的.接待工作;

5)各部工作須對主席團負責;

6)社會實踐部負責會後工作。

三、後期工作:

1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優缺點的討論工作;

2)由組織策劃部根據例會上的討論結果編寫書面活動總結並交於社聯祕書處存檔;

3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神,以資鼓勵會員的活動熱情

濟南市優秀社團

E時代資訊工程學會

20xx.10.08

週年慶典活動策劃 篇7

一、活動主題:青春校園,文學無限” 秋水文學社五週年慶典

二、活動目的:

為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的瞭解,讓同學瞭解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

三、活動時間:20xx年3月12日

四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

五、活動期間部門分工:

外聯部:

1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部瞭解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

2、做好財政的分配。

3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席並參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。

編輯部:

1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜誌的審閱和排版。

2、對於海報的設計和宣傳雜誌的設計等工作。

3、對展覽的審閱和展區的設計。

4、活動現場的攝影工作。

祕書處:

1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

3、協助外聯部的各項宣傳工作。

組織部:

1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的佈置。

2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。

六、具體活動:

一)舉辦展覽:

展覽能讓更多的人瞭解我社團和社刊,能展現我社團的成長曆程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

展覽內容

1)檔案

①收集內容

綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對於以前的材料的收集)

行政類:機構設定、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)

②收集要求

時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然後往前推進。

內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集物件,若沒有,影印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來後再作鑑定。

2)具體安排

3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會佈置全部任務並說明相關事項,5號召開領導大會彙總材料,7號完成全部準備工作)。

收集的主要內容有:

A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的`3—5件事情加以描述,最好有照片;

B 所有的開會記錄和工作總結;

C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

D 向組員徵集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。

3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(祕書處和外聯部的工作同時展開,瞭解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。

宣傳的形式:

A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和遊戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)

B 祕書處主要針對校內進行宣傳。

C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。

注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批准後方可進行。

3月6—9號日:收集往屆的材料。

A 聯絡以前各屆社長,向他們瞭解我社團的以前情況。

B 向各界社長邀稿。

C 聯絡以前各屆組長,向他們以瞭解我社團小組的情況,並向各界組長邀稿。

3月7—10日:按學年度整理檔案材料

A 7—9號整理各部門和小組現有的材料

B 10號整理往屆的材料

注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案

C 各部門整理後統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。

注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成

3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校社團發出邀請函。

3月9—10日:

A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由祕書處協助外聯部)

C 祕書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),並宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞

3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。

會議相關人員有:

A 各部門負責人和小組組長

B 在此次展覽中的重要工作崗位人員

C 策劃人到場主持各項工作

會議內容:

A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。

B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。

a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。

b) 確定迎賓兩人(女性)

c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)

C 準備被採訪的資料,確定回答問題的方向。

3)場地安排

3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為後期場地)。

文學社五週年慶典活動策劃書,

注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一週為最佳。它是後期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。

3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和膝上型電腦。

(3)場地佈置

3月10日:根據場地情況,做好場地佈置規劃、人員安排。

A 場地佈置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。

B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

4)活動開展

3月12日7:00—8:00:完成場地的各項佈置工作。

展覽門口的佈置:

A 入場口設定:

a 入場人員的確定

b 設定禮儀人員

c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

場地的設定:

按確定的方案進行,要設有諮詢處

3月12日8:00 —17:30展覽時間

A 要有簡短的開幕式

B 相關人員致辭

3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。

3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)

3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一週,開始時間由活動是時間所定)

二)出版特刊:

特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。