祕書處年度工作計劃大綱

祕書處以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，本文為祕書處年度工作計劃，希望對大家有幫助！

　　篇一：祕書處年度工作計劃

轉眼間，我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即，蕭風將會迎來新的一批骨幹和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領導和組織，一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風會越來越好。

祕書處作為蕭風的八大部門之一，主要職能是負責各類請函的起草和設計，及嘉賓的邀請；負責各種會議的記錄和安排；負責各種重要會議的講話稿和主持詞；負責各種晚會、活動的講話稿和串詞；協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年裡，祕書處會繼續做好本部門工作，並協助理事會完成各項工作，另外也會做好材料採購工作和財務方面的管理。

對於明年的工作計劃，經過祕書處的討論，有以下幾點意見:

一、招新工作

1、 宣傳：要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的瞭解，併產生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文並茂，最好用宣紙，創新海報格式，這樣才能體現出書畫協會的特色。

2、 招新現場：應熱情招待新生，認真介紹蕭風特色，讓新生倍感溫馨，也可以現場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時祕書處會和各部門配合好，做好招新工作。

3、 會員大會：精心準備大會內容，讓新生進一步瞭解蕭風書畫協會，特別要在現場維持紀律，這樣能體現蕭風是有組織有紀律的，為新生留下好印象。祕書處也會準備好演講材料，使新生對祕書處有所瞭解。

4、 骨幹培訓：準備的內容應詳細一點，有條理，使新生在骨幹培訓中有所收穫。

5、 骨幹競選：如果條件允許，地點最好選在大學生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現會員的素質；二是可以體現蕭風的正規化，對骨幹競選的重視。祕書處會藉此機會觀察各會員，招攬人才，壯大祕書處力量。

二、社團文化節

在社團文化節期間，蕭風書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前，實踐部應組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然後在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時祕書處將團結全部力量投入到活動中。

1、書畫大賽：地點應選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區，人流多。擺臺時應根據每個人的具體情況安排人員看臺，負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記併發放不同的紙張。然後在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示，標上序號，進行大眾投票，最後再選出前三名作品。

2、書畫藝術系列展：在書畫展之前要做好準備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及，然後將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨幹進行簡單的書畫鑑賞培訓，在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進行簡單的賞析。書畫展當天，應起早佈置書畫展現場，在入口處擺上一份書畫展的簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的`瞭解。隨後在不同時段都要安排人員看臺，特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機，在有人觀賞字畫時，選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂，創造書香墨韻的氛圍。

3、書法簽名現場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發放報名卡；活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始後安排報名人員進行排隊，根據報名者要求進行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現場秩序，避免混亂場面的出現。

三、頒獎晚會

1、要求每個部門都要出一兩個節目，節目最好可以體現出書畫協會的特點，然後篩選出好的節目，同時要選好主持人。然後把節目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之後就要進行多次排練，爭取做到最好。

2、對於舞臺佈置要精心設計，燈光控制和音響控制要嚴重把關，最好選專業的人負責，將晚會現場突發狀況減到最小。

3、書寫請柬，邀請領導及各社團負責人到場。

4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

5、祕書處負責購買晚會所需物品和獎品。

6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

7、晚會當晚應提前佈置晚會現場，各演員要提前到場，做好上場準備。

8、為了活躍現場氣氛，可以向觀眾發放熒光棒一類的東西。

9、安保組要維持現場秩序和紀律，後排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險。

10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項，也可以做一些互動小遊戲，活躍現場氣氛。

11、晚會結束後，歡送嘉賓，之後蕭風人員要留下來打掃晚會現場。

四、贈春聯活動

臨近年末，贈春聯活動是蕭風的最後一場活動，也是十八個社團中最後一場活動。

1、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

2、祕書處負責購買活動所需物品。

3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇，

5、臺報名，報名者可以根據自己的喜好選擇對聯，然後進行登記。

6、活動之前應多寫一些對聯，然後標上序號，方便查詢。

7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。

　　篇二：祕書處年度工作計劃

經過1年的摸索，基本掌握了這家企業的祕書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣，產生了下面的年度執行計劃。

1. 年度銀行還款

a. excel表格編輯（避開週末、節假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚）；

b. 將確定的還款計劃，標記到效率本中；

c. 寫完全年的借款申請單。

2. All Heads Meeting年度安排

a. 年度時間安排表（用於傳送給All Heads）

b. 將時間表放入總經理的日程中；

c. 記錄到效率本中，並將前後準備工作按時間標記清楚。

3. Manager's Schedule

a. 全年節假日標註，包括必要的祝賀提醒；

b. All Heads Meeting、銷售部月度會議

4. 總裁辦司機考勤表製作

5. 祕書、司機全年考評表列印

6. 每月代辦事項檔案袋整理

7. 每月核心同事生日表整理，發郵件提醒的時間，標記到效率本中

8. 新網站續費日程制定

9. 每月最後一個週四，自覺做月度工作總結

10. 每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定

11. 每週四、週一下午，傳送總經理方便麵試的時間，給人事經理。

12. 每週五檢視下週日程。

13. 每週一銷售總監鬚髮送日程表給祕書，以作備案。

14. 總經理的電腦半年清理一次，需要找IT同事處理。

15. 每週檢視政府補貼政策，制定確定時間並標記在效率本中。