關於營業網點的檔案工作報告

在現代商業銀行的快速發展、業務不斷創新、操作手段日益現代化的情況下，面對新形勢、新任務，為了發揮我行檔案工作在新時期的重要作用，強化系統管理職能，落實服務於我行改革和業務建設，服務於基層的工作中，促進我行各項管理規範化、制度化和科學化，使我行的業務發展，與時俱進，奠定紮實的基礎，開拓創新工作，確保檔案工作在保障業務健康發展的過程中發揮重要作用，改善門類單一、小規模、粗放式管理的情況。我行於2014年8月10日，在我行工作範圍內開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作，對我行行政管理部、基礎業務、室庫建設、開發利用分別進行了詳細的考核工作。

檔案綜合管理工作檢查中，我行領導為此特別組建了分管領導小組，並制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》，主要從檔案儲存狀況、歷史檔案儲存、檔案儲存環境、檔案存庫情況等方面進行考核，並對行政管理部、基礎業務、室庫建設、開發利用四大部門，檔案管理工作進行了詳細的安排部署，成功制定計劃後，將考核標準下發到各部門負責人。

專項工作中，行政部門為了更好落實檔案管理工作，成立了檔案工作領導小組，並確定了行領導分管，並確立了辦公室負責負責人管理工作。並積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產生的問題，同時根據工作變動靈活調整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行，制定了檔案工作計劃，安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業知識，行政部門還開展了專業培訓活動，組織開展業務活動，加強檔案員業務繼續再教育培訓學習。在強化內部管理的同時，建立了分行簡直檔案員網路，並經常對我行轄管機構檔案工作進行監督指導。

為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機構，明確了各分行職責範圍，並且各司其職保證工作的有序開展，同時以此活動為契機，加強對內部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達到省級標準，並且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了瞭解各行情況，總行及統計檔案局領導均進行了監督指導工作，各行也積極與之建立業務聯絡，並且都較好的解決了業務上的各種問題。

“沒有規矩，不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性，我行同時加強了對檔案制度的不斷完善，強化了對檔案員的約束工作，保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時，完善了獎懲制度，對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵，帶動了員工的積極性，變被動為主動，更加有效的完成了檔案工作。

工作中，對基礎業務版塊主要從檔案儲存質量進行了詳細的考核工作，基礎業務的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現檔案積壓現象，並且所儲存的檔案材料都能夠保持較好的質量。並且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統一的管理，全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統一管理。並且保證了各類檔案整理組卷準確，卷內檔案排列系統，編號符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號也均符合要求。

工作中，為了保證室庫建設符合檔案存放條件，我行對專用室庫進行了詳細的規劃，做好了庫房、辦公、閱覽三分開，合理佈局，更加便於工作，並且建立了專用庫房，辦公、閱覽合為一體，以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室庫，更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規範化的同時，還對檔案庫房的清潔進行了檢查，做好了“八防”措施落實，並確保有庫房、箱櫃指引圖。並對檔案箱櫃的排列及規範進行了考核，同時對庫房配備空調、抽溼機、溫溼度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、燒錄機、照相機等裝置進行了核查。裝置進行了核查，保證庫房溫溼度達到國家規定標準。

工作中，開發利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑑定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核，對編有符合要求的給類工具，對各行組織的歷史事件，並對編有本單位歷年的基礎數字彙編的質量等各種情況，同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經濟效益，並保證了近三年五個以上突出例項。

伴隨著商業銀行現代化的程序，作為銀行基礎管理部分的檔案管理，是銀行業金融機構有效規避風險的一項基礎性、長期性工作，在防範風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作，加強了我行全體檔案管理工作落實，提升了我行檔案管理員的責任意識，以及對我行的忠誠度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項業務開展的“資料庫”、“諮詢室”，強化了對檔案資訊化建設工作的重視度，對李奶奶的文書檔案進行了數字化處理，對文書、照片、信貸檔案均建立了全文資料庫，對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式資料庫，大大提高了利用服務效率，拓展了檔案利用受手段。